Privacyverklaring

Privacy bij Stöfsel

Deze privacyverklaring gaat over het gebruik van stofsel.nl en contact met Stöfsel Psychotherapie & Coaching. Martijn Stöfsel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door de praktijk. De praktijk is gevestigd aan de Julianastraat 38, 6741 AV Lunteren en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09211457.

Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer u belt, e-mailt of het contactformulier gebruikt, verstrekt u gegevens zoals uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en de inhoud van uw bericht. Het contactformulier verstuurt uw bericht per e-mail aan de praktijk. Geef alleen gegevens door die nodig zijn om uw vraag te beantwoorden. Stuur via het algemene contactformulier bij voorkeur geen medische dossiers, burgerservicenummer of uitgebreide informatie over uw gezondheid. Bespreek met de praktijk hoe u vertrouwelijke informatie kunt aanleveren.

Bij een websitebezoek worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website aan uw browser te leveren, zoals uw IP-adres, het opgevraagde webadres en gegevens over uw browser. Hosting- en e-maildiensten kunnen daarnaast technische loggegevens verwerken voor beheer en beveiliging.

Waarom worden uw gegevens gebruikt?

• Om uw vraag te beantwoorden en contact met u te onderhouden. De grondslag is het gerechtvaardigde belang om correspondentie zorgvuldig af te handelen, of het treffen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
• Om afspraken over coaching, onderwijs of andere dienstverlening uit te voeren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld rond administratie en een behandelrelatie.
• Om de website en communicatie te laten functioneren en beveiligen. De grondslag is het gerechtvaardigde belang van een bereikbare en veilige praktijkwebsite, met afweging van uw privacybelang.

Voor verwerking waarvoor toestemming nodig is, wordt deze afzonderlijk gevraagd. U kunt die toestemming weer intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken.

Vertrouwelijke behandelgegevens

Gegevens over uw gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens. Bij een behandeling gelden aanvullende regels, waaronder de dossierplicht en het beroepsgeheim. Verwerking voor noodzakelijke gezondheidszorg vindt plaats binnen de daarvoor geldende wettelijke uitzondering. Deze websiteverklaring vervangt de informatie over gegevensverwerking binnen uw eigen behandeling niet. Bespreek vragen over uw dossier, het gebruikte systeem en gegevensuitwisseling rechtstreeks met Martijn Stöfsel.

Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Voor de website en e-mail wordt gebruikgemaakt van technische dienstverleners, zoals de hosting- en e-mailprovider en technisch beheer. Zij kunnen gegevens verwerken voor het leveren, onderhouden of beveiligen van deze diensten. Als een dienstverlener als verwerker optreedt, moeten hierover verwerkersafspraken worden gemaakt. Gegevens worden daarnaast alleen verstrekt wanneer dit voor de dienstverlening noodzakelijk is, u daarvoor toestemming geeft of een wettelijke verplichting geldt. Voor behandelgegevens geldt bovendien het beroepsgeheim.

Externe lettertypen en links

Deze website laadt lettertypen via Google Fonts. Uw browser maakt daarvoor verbinding met Google, waarbij onder meer uw IP-adres en technische verzoekgegevens worden doorgegeven. Dit staat los van het plaatsen van cookies. Gegevens kunnen daarbij buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Meer informatie staat in de privacy-informatie over Google Fonts.

Links naar bijvoorbeeld Spotify, YouTube, beroepsverenigingen of uitgevers brengen u naar een andere website. Wanneer u zo’n link opent, gelden ook de privacyregels van die aanbieder.

Hoe lang worden gegevens bewaard?

Contactgegevens en correspondentie worden bewaard zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen en relevante afspraken te kunnen terugvinden. Als correspondentie onderdeel is van een overeenkomst, wettelijke administratieplicht of behandeltraject, kan daarvoor een langere bewaartermijn gelden. Technische gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het beheer, de beveiliging en het onderzoeken van storingen.

Voor een medisch dossier geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van twintig jaar vanaf de laatste wijziging. In bepaalde situaties kan langer bewaren nodig zijn of kan een verzoek tot vernietiging worden gedaan. Deze termijn geldt niet automatisch voor een algemene vraag via het contactformulier.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage in en een kopie van uw persoonsgegevens, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Waar van toepassing kunt u verzoeken om overdracht van uw gegevens. Deze rechten zijn niet onbeperkt: een wettelijke bewaarplicht of de rechten van anderen kunnen bijvoorbeeld een uitzondering vormen.

Stuur uw verzoek naar martijn@stofsel.nl. Om uw gegevens te beschermen kan aanvullende informatie nodig zijn om uw identiteit vast te stellen; stuur niet uit eigen beweging een kopie van uw identiteitsbewijs. U ontvangt in beginsel binnen één maand een reactie. Als een wettelijk toegestane verlenging nodig is, krijgt u daar binnen die maand bericht over.

Vragen of een klacht

Neem bij vragen over privacy eerst contact op met Martijn Stöfsel. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en wijzigingen

In de cookieverklaring leest u meer over cookies en externe diensten. Als de website of de gegevensverwerking verandert, kan deze verklaring worden aangepast.

Stöfsel Psychotherapie & Coaching